Veel gestelde vragen 

Heb je als promovendus vragen, dan is dit de plek om een antwoord te zoeken. Mocht je antwoord er niet bij staan, aarzel dan niet en neem contact met ons op.

Hoe ga ik in mijn proefschrift om met een gedeeld eerste auteursschap?
Bij een gedeeld eerste auteursschap mag de volgorde in een proefschrift worden omgedraaid, maar mocht er enigszins twijfel zijn of de andere auteurs dit ook weten, licht ze voor het drukken van je proefschrift in.

Wat zijn de eisen aan de stellingen voor mijn proefschrift?
Van deze stellingen hebben er vijf betrekking op het proefschrift en vijf hebben geen betrekking op de inhoud van het proefschrift, noch mogen zij daarmee samenhangen. Zij dienen wetenschappelijk verdedigbaar te zijn. Bij de beoordeling daarvan blijft de elfde stelling buiten beschouwing. De stellingen worden zo spoedig mogelijk na goedkeuring van het proefschrift, door de promovendus aan de promotor voorgelegd. De promotor beoordeelt of de stellingen verdedigbaar zijn. Maar de pedel heeft in deze het laatste woord, als hij de stellingen niet wetenschappelijk genoeg vindt mag hij de stellingen alsnog afkeuren. Van belang is dus dat de hoogleraar de stellingen goed doorneemt.

Is er een bonus voor het promoveren binnen de gestelde tijd?
als je bijvoorbeeld een vier jarige aanstelling hebt voor je promotie en je boekje ligt na die vier jaar bij de kleine commissie dan ontvang je van je werkgever een bonus van Euro 750,=. De exacte tekst is de volgende: de werkgever kent de oio die zijn opleiding tijdens zijn dienstverband als oio succesvol met een promotie afrondt eenmalig een gratificatie toe. De gratificatie bedraagt v 750,- bruto. Deze gratificatie wordt niet verrekend met overige lokale regelingen voor oios/promovendi. De werkgever kan ervoor kiezen om het bedrag van de gratificatie uit te keren in de vorm van een netto onkostenvergoeding.

Zijn er belastingvoordelen voor promovendi?
Ja. Het is mogelijk om een deel van de drukkosten van het proefschrift, het porto versturen van het proefschrift, huur rokkostuum (ook van paranimfen), receptie na afloop etcetera van de belasting af te trekken. Meer informatie kun je vinden op: http://www.promotiewijzer.nl/index.php?option=content&task=view&id=30&Itemid=51

Als ik mijn project op tijd niet af krijg, kan mijn contract verlengd worden? Indien de universiteit beslist dat het redelijk is om je contract te verlengen, kan je een contractverlenging voor maximaal een jaar krijgen. Het salaris tijdens deze periode zal het salaris in je vierde jaar bedragen. Het is wenselijk om een contractverlenging tijdig in te dienen, anders zul je een werkloosheidsuitkering moeten aanvragen.

Ik hoorde dat er een beoordeling is na het eerste jaar, wat betekent dit?
Tijdens het eerste jaar vindt door de begeleider(s) tweemaal een beoordeling van de oio plaats welke door het afdelingshoofd worden geformaliseerd (na 6 en na 9 maanden). Beoordelingen vinden plaats op grond van voortgang en resultaten in het eerste jaar. Tevens wordt getoetst of het beoogde doel van de opleiding zal worden bereikt. Een negatieve conclusie kan een beëindiging van de aanstelling tot gevolg hebben.

Mijn beoordeling is negatief; wat kan ik nu doen? 
Nadat je kennis hebt genomen van de beoordeling heb je 4 weken gelegenheid om bedenkingen in te dienen bij de naasthogere leidinggevende. Als de beoordeling daarna wordt vastgesteld (gewijzigd of ongewijzigd) dan kun je binnen 6 weken bezwaar aantekenen bij de raad van bestuur. De exacte procedure kun je vragen bij  "Bureau Personele Zaken" van je clusterbureau. Wanneer je geen actie onderneemt zal de beslissing definitief worden.

Heeft het Erasmus MC een vertrouwenspersoon voor promovendi en wie is dat?
Ja, het Erasmus MC heeft een vertrouwenspersoon voor promovendi. Dit is Clemens Festen.

c.festen@erasmusmc.nl
010-7032578
Kamer FD 206